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個人情報保護(hù)ポリシー - ヒロセ電機(jī)グループ

ヒロセ電機(jī)株式會社 個人情報保護(hù)方針

當(dāng)社は、個人情報保護(hù)の重要性を認(rèn)識し、以下の方針に則り個人情報の保護(hù)に努めます。

  1. 當(dāng)社は、適法かつ公正な手段により、利用目的をできる限り特定したうえで、必要な範(fàn)囲で個人情報を取得します。
  2. 當(dāng)社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範(fàn)囲で、業(yè)務(wù)遂行上必要な範(fàn)囲に限定して利用します。
  3. 當(dāng)社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。 なお、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、當(dāng)該第三者につき厳正な調(diào)査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監(jiān)督を行います。
  4. 當(dāng)社は、個人情報の取扱いにあたり管理責(zé)任者をおき、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等の予防等、適切な管理に努めます。
  5. 當(dāng)社は、本人が自己の個人情報について、開示?訂正?利用停止?消去等を求める権利を有していることを確認(rèn)し、これらの要求がある場合には合理的な範(fàn)囲で速やかに対応します。
  6. 當(dāng)社は、個人情報に関して適用される法令、規(guī)範(fàn)を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善に努めます。

お客様の個人情報の取扱いについて

処理する個人情報

當(dāng)社は、お客様の以下のような個人情報を処理(自動的な手段であるか否かにかかわらず、個人情報または個人情報の集合に対して行われるあらゆる作業(yè)または一連の作業(yè)をいい、この作業(yè)は、取得、記録、編集、構(gòu)造化、保存、修正、変更、復(fù)舊、參照、利用、移転による開示、周知その他周知を可能なものにすること、整列、結(jié)合、制限、消去、破壊することをいいます。以下同じ。)しますが、処理する個人情報は必ずしもこれらに限られるものではありません。

氏名、連絡(luò)先 (住所、電話番號、電子メールアドレス等)、勤務(wù)先情報 (所屬會社名、部署名、役職名等)、お問い合わせ內(nèi)容、ご依頼內(nèi)容、契約內(nèi)容、IPアドレス、Cookie情報、當(dāng)社および當(dāng)社提攜企業(yè)のWEBアクセス履歴に関する情報等

このような情報は、當(dāng)社がお客様に本サービスを提供する上で、お客様にご提供いただくことが必要なものですので、ご提供いただけないお客様には、本サービスをご利用いただけない場合があります。

個人情報の利用目的

お客様?shù)趣瑜陚€人情報を取得する場合の利用目的は以下のとおりです。當(dāng)社は、法律において別途認(rèn)められる場合を除き、お客様?shù)趣椁瓮猡嘶扭?、個人情報を以下の利用目的で利用するものとします。お客様?shù)趣?、?dāng)該同意をいつでも撤回することができます。
(以下と異なる利用目的で取得する場合は、別途通知または公表します。)

  • お客様への製品案內(nèi)、イベント開催案內(nèi)などの情報提供および販売のため
  • マーケティング活動に必要な、データ分析や行動分析を行うため、またそれらの結(jié)果を踏まえた情報提供活動や販売活動のため
  • お客様への各種アンケートを依頼するため
  • 各種お問い合わせに対する回答を行なうため
  • その他お客様管理全般
  • お取引先への発注および諸連絡(luò)のため
  • お取引先との決済のため
  • お取引先を含めた技術(shù)者等の認(rèn)定制度の運(yùn)用のため
  • その他お取引先管理全般
  • 官公庁?各種業(yè)界団體等への報告?屆出のため
  • 株主への諸連絡(luò)?資料送達(dá)のため
  • 従業(yè)員の採用募集および応募者の採用選考のため
    (當(dāng)社従業(yè)員の個人情報の利用目的は、別途通知または公表します。)

個人情報の第三者提供について

當(dāng)社は、上記で特定した利用目的の達(dá)成のために、お客様の個人情報をクラウドベンダーやサービス運(yùn)営會社等の當(dāng)社業(yè)務(wù)委託先會社に対して提供します。業(yè)務(wù)委託先とは、個人情報の適正な取り扱いに必要な事項を定めた契約を締結(jié)し、當(dāng)社が業(yè)務(wù)委託先に対して厳正な監(jiān)督を行います。

當(dāng)社がお客様の個人情報を提供する第三者の中には、日本國外、EU域外または英國國外の國(米國、中國、韓國、シンガポール、タイ、インド、マレーシアを含みますがそれに限りません。以下同じ。)に所在するものも含まれるところ、お客様は、本個人情報保護(hù)ポリシーへの同意をもって、第三者への個人情報への提供に加え、以下の事項について同意いただくものとします。

  • 第三者が所在する日本、EUまたは英國以外の國では、データ保護(hù)法が整備されておらず、データ主體に付與された多くの権利が利用できない場合があること
  • 上記で特定された利用目的のため、お客様の個人情報が提供され、処理されること
  • お客様の個人情報を日本國外、EU域外または英國國外にある第三者に提供すること
    また、當(dāng)社は、EUまたは英國に所在するお客様の個人情報をEU域外または英國國外の國にある第三者に提供する場合には、EU一般データ保護(hù)規(guī)則に基づく標(biāo)準(zhǔn)契約條項の締結(jié)等により、お客様の個人情報の保護(hù)に関する十分な措置が確保されることを擔(dān)保します。

當(dāng)社の運(yùn)営するウェブサイト(以下「當(dāng)社サイト」といいます)では、お客様の當(dāng)社サイトの訪問狀況を把握するためにGoogle Inc.のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。當(dāng)社サイトでGoogle Analyticsを利用しますと、當(dāng)社が発行するクッキーをもとにして、Google Inc.がお客様の當(dāng)社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。當(dāng)社は、Google Inc.からその分析結(jié)果を受け取り、お客様の當(dāng)社サイトの訪問狀況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google Inc.により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。その詳細(xì)は以下のページをご參照ください。

http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

個人情報の共同利用について

當(dāng)社は、適用される法律に従い、個人情報を以下のとおり當(dāng)社の子會社と共同して利用する場合があります。當(dāng)社の子會社の一覧については、こちらをご覧ください。

  • 共同利用する個人情報の項目
    氏名、連絡(luò)先 (住所、電話番號、電子メールアドレス等)、勤務(wù)先情報 (所屬會社名、部署名、役職名等)、お問い合わせ內(nèi)容、ご依頼內(nèi)容、Cookie情報、當(dāng)社および當(dāng)社提攜企業(yè)のWEBアクセス履歴に関する情報等
  • 共同利用者の利用目的
    上記の「個人情報の利用目的」記載の利用目的と同じです。
  • 共同利用する個人情報の管理について責(zé)任を有する者
    神奈川県橫浜市都筑區(qū)中川中央二丁目6番3號
    ヒロセ電機(jī)株式會社

正確性の確保

當(dāng)社は、個人情報を最新の內(nèi)容に保つように努め、誤りや不足があった場合には、これを訂正するように努めます。また、當(dāng)社は、個人情報の利用目的が達(dá)成された場合には、速やかに個人情報を破棄するものとします。

セキュリティ

當(dāng)社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩等を防止するため、個人情報の種別、機(jī)微の度合、個人情報が不法に侵害された場合のお客様に與える経済的?精神的損害を含む影響度合を考慮の上、個人情報が侵害されるリスクを総合的に評価?判斷し、個人情報の侵害リスクに応じた必要かつ適切な人的?組織的?技術(shù)的な安全管理措置を講じており、また、必要に応じてこれらの安全管理措置を點(diǎn)検し、是正するプロセスを設(shè)定し、不斷のセキュリティの向上に努めております。當(dāng)社が講じている安全管理措置の內(nèi)容をお知りになりたい場合には、下記の窓口までお問い合わせください。

開示等の請求等に応じる手続に関する事項

當(dāng)社の保有個人データについて、お客様?shù)趣?、適用される法律により認(rèn)められる範(fàn)囲內(nèi)において、利用目的の通知の求め、開示、訂正等、利用停止等もしくは第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示の請求等をすることができます。當(dāng)該請求等があった場合には、當(dāng)社は、適用される法律に従い、合理的な期間で対応いたします。當(dāng)該請求等は、下記の窓口にて承ります。なお、手続きに際しては、ご本人である事を確認(rèn)させて頂きます。
※直接ご來社頂いてのお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いいたします。

子供に関する當(dāng)社の方針

當(dāng)社は、16歳未満のお客様から個人情報を取得するにあたっては必ず保護(hù)者の方の同意をいただいております。16歳未満の方は、本サービスを利用される前に、本個人情報保護(hù)ポリシーの內(nèi)容につき、保護(hù)者の方に必ずご確認(rèn)をいただいたうえで、ご自身ではなく、保護(hù)者の方に同意を行っていただくようお願いいたします。また、保護(hù)者の方等で、16歳未満のお客様が、保護(hù)者の方の確認(rèn)?同意を得ることなく本個人情報保護(hù)ポリシーに同意し、本サービスを利用されていることを発見した方は、下記の窓口までその旨をご連絡(luò)ください。

自動化された意思決定について

當(dāng)社は、通常、お客様の個人情報を自動化された意思決定に供する目的で利用することはありません。

不服申し立ての権利について

お客様は、當(dāng)社の個人情報の取り扱いに不服がある場合には、適用される法律の規(guī)定に基づき、お客様の所在する國または地域を管轄する規(guī)制當(dāng)局に不服を申し立てることができます。

個人情報に関するお問い合わせについて

當(dāng)社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記の窓口までお申し出ください。

ヒロセ電機(jī)株式會社 個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス hrs.privacy.7z@hirose-gl.com

制定:2016年4月1日
改訂:2022年6月1日